Firma ta în Cipru, cu tine asociat unic, administrator și secretar: ghidul complet 2026

Situația la 16 octombrie 2026: pe baza Legii societăților Cap.113 (articolele 102 și 170 până la 173, text consolidat), a ghidurilor Registrului Societăților privind pașii de după înființare și confirmarea beneficiarilor reali pentru 2026, a portalului guvernamental pentru afaceri (înregistrare fiscală, TVA și angajator) și a reformei fiscale 2026 (Legea 244(I)/2025 și legile însoțitoare, în vigoare de la 1 ianuarie 2026), așa cum o rezumă portalul guvernamental al reformei, PwC Cipru și KPMG Cipru. Unele termene și sume din reformă sunt încă în clarificare; unde n-am putut confirma o cifră la sursa primară, spunem asta și nu o publicăm. Informație generală, nu consultanță juridică sau fiscală.

Vrei o firmă care să fie a ta. Nu un aranjament cu nominee, nu un consiliu de oameni pe care nu-i cunoști, nu o structură care merge doar pe hârtie. Un om, o firmă, un loc unde se iau deciziile. Cipru permite exact asta: poți fi singurul asociat, singurul administrator (director) și secretarul propriei societăți cu răspundere limitată.

Cele mai multe ghiduri se opresc la „da, se poate". Ghidul ăsta merge mai departe. Te ia din ziua în care aterizezi până la prima declarație anuală depusă, apoi prin calendarul cu care vei trăi în fiecare an. Și acoperă capcana pe care aproape toată lumea o ratează: ziua în care intră un al doilea asociat, aranjamentul legal de ieri nu mai e legal.

Structura e simplu de descris și pretențioasă de condus bine. Dacă ordinea e corectă, merge liniștit și previzibil. Dacă nu, îți petreci al doilea an reparând primul.

Pe scurt

• O singură persoană poate avea toate cele trei roluri. Cap.113 cere cel puțin un administrator la o societate privată și un secretar la orice societate. O excepție din articolul 171 permite ca administratorul unic să fie și secretar când societatea privată are exact un asociat.
• Excepția se termină la al doilea asociat. Adaugi încă un asociat, chiar și cu o singură acțiune, și trebuie să numești alt secretar și să depui modificarea la Registru.
• Înregistrările au termene. Codul fiscal al firmei în 60 de zile de la înființare. Beneficiarii reali în registrul UBO în 90 de zile. TVA când depășești 15.600 EUR livrări taxabile în 12 luni sau te aștepți să le depășești în următoarele 30 de zile. Înregistrarea ca angajator la Asigurări Sociale înainte să pui pe cineva pe statul de plată, inclusiv pe tine.
• Reforma 2026 a schimbat cifrele. Impozitul pe profit e 15%. Distribuirea presupusă de dividende e abolită pentru profiturile din 2026, cu o regulă tranzitorie pentru 2024 și 2025. Contribuția specială de apărare pe dividendele efective e 5% pentru cei rezidenți și domiciliați; rezidenții Non-Dom plătesc 0% pe dividende și dobânzi. Pierderile se reportează 7 ani. Taxa de timbru a dispărut. Orice rezident de la 25 de ani în sus depune declarație personală.
• Auditul face parte din pachet. Planifică situații financiare auditate în fiecare an, chiar dacă firma e mică.
• Legal nu înseamnă rezident. Firma e rezidentă fiscal în Cipru când e condusă și controlată din Cipru. Dacă ești singurul administrator, asta înseamnă tu, decizând aici, cu urme scrise care o dovedesc.

Chiar poate o singură persoană să fie asociat, administrator și secretar?

Da, și legea o spune direct.

Articolul 170 din Cap.113 cere ca orice societate privată să aibă cel puțin un administrator. Societățile publice au nevoie de doi. Un LTD privat cu un singur administrator e cazul obișnuit, nu o excepție.

Articolul 171(1) spune apoi că orice societate trebuie să aibă un secretar și că administratorul unic nu poate fi și secretar. Citită singură, propoziția ar închide discuția. Dar același alineat continuă cu o excepție, introdusă prin legi de modificare din 2003 și 2018: în cazul unei societăți private cu răspundere limitată cu un singur asociat, administratorul unic poate fi și secretar.

Alte două articole închid cercul:

• Articolul 172 interzice în mod normal numirea ca secretar a unei societăți al cărei administrator unic este și administratorul unic al firmei tale, și invers. Nu se aplică unui LTD privat cu asociat unic.
• Articolul 173 spune în mod normal că, acolo unde un act trebuie făcut de un administrator și de secretar, o singură persoană care acționează în ambele calități nu e suficientă. Nici el nu se aplică unui LTD privat cu asociat unic.

Rezultatul: o persoană fizică poate deține 100% din acțiuni, poate fi administrator unic și secretar, și poate semna în ambele calități. Nimic din lege nu cere un secretar rezident, un nominee sau o firmă de servicii.

O verificare practică înainte să te bazezi pe asta: actul constitutiv (articles of association). Dacă articolele adoptate la înființare cer un secretar separat sau doi administratori, în interiorul firmei tale articolele câștigă. Cere avocatului care pregătește actul constitutiv să-l facă compatibil cu varianta „un singur om".

Capcana: ziua în care apare al doilea asociat

Excepția din articolul 171 e legată de un singur fapt: un singur asociat. Nu contează cine are majoritatea și nici dacă al doilea asociat e pasiv.

În momentul în care transferi chiar și o singură acțiune unui partener, soțului sau soției, unui investitor sau unui holding, firma nu mai are asociat unic. Din acel moment:

1. Administratorul unic nu mai poate fi și secretar.
2. Firma trebuie să numească alt secretar. Poate fi altă persoană fizică sau o societate-secretar, atâta timp cât articolul 172 nu o exclude.
3. Modificarea se depune la Registru pe formularul pentru schimbarea administratorilor și a secretarului.

Oamenii cad în capcana asta în moduri previzibile. Fondatorul îi dă soției 10% din motive de familie. Un investitor timpuriu ia o mică participație. Se pune un holding deasupra LTD-ului, iar fondatorul păstrează o acțiune pe numele lui „pentru flexibilitate". Fiecare dintre acestea creează un al doilea asociat.

Planifică ordinea în loc s-o descoperi mai târziu. Dacă știi că vine un al doilea asociat, decide dinainte cine va fi secretar, ai persoana sau firma pregătită și ține ședința de consiliu care o numește în aceeași zi în care se înregistrează transferul. Apoi depui modificarea.

Pasul 1: vii știind unde vrei să ajungi

Înainte să semnezi ceva în Cipru, decide ce construiești:

• Rezidența ta fiscală personală. Dacă te bazezi pe regula de 60 de zile, ai nevoie de toate cele patru condiții în același an fiscal: cel puțin 60 de zile în Cipru, nu mai mult de 183 de zile în oricare alt stat, o locuință permanentă în Cipru deținută sau închiriată, și o afacere, un loc de muncă sau o funcție de administrator la o firmă rezidentă în Cipru în acel an, neîncetată în același an. În lectura noastră, care e și opinia general acceptată, funcția de administrator în propriul LTD poate îndeplini a patra condiție, cu condiția să o deții efectiv până la 31 decembrie și ca firma însăși să fie rezidentă fiscal în Cipru. Calendarul regulii de 60 de zile arată cum funcționează zilele în practică.
• Ieșirea din țara de origine. O firmă în Cipru nu anulează impozitarea la plecare, regulile CFC sau pretențiile de rezidență de acasă. Citește plecarea spre Cipru și ieșirea fiscală înainte să muți active sau părți sociale.
• Înregistrarea ca cetățean UE. Cetățenii UE care stau mai mult de trei luni se înregistrează la Departamentul de Registru Civil și Migrație și primesc certificatul de înregistrare numit de toată lumea „yellow slip". Programează-te din timp; e unul dintre documentele cerute de bănci și proprietari.

Ține un dosar din prima zi: data sosirii, zborurile, contractul de închiriere și un jurnal simplu de călătorii. El îți susține rezidența, iar mai târziu și pe a firmei.

Pasul 2: o locuință care contează ca locuință permanentă

Contractul de închiriere sau titlul de proprietate nu e doar pentru tine. Apare în dosarul tău fiscal, la deschiderea contului și uneori în dosarul firmei.

• Închiriezi sau cumperi, dar pe numele tău. Regula de 60 de zile cere o locuință permanentă deținută sau închiriată. Camera de oaspeți a unui prieten, fără contract, e o probă slabă.
• Preferă un contract care acoperă tot anul. Un contract care începe la începutul anului fiscal face condiția ușor de dovedit. Unul semnat în noiembrie poate fi argumentat pentru acel an, dar e subțire.
• Verifică dacă contractul permite folosirea pentru afacere, dacă vrei să folosești apartamentul ca sediu social. Multe contracte standard nu spun nimic; unele interzic.
• Păstrează copia ștampilată sau înregistrată de la proprietar și toate prelungirile.

Pasul 3: o dovadă de adresă care rezistă

Băncile, instituțiile de monedă electronică (EMI) și autoritățile vor să vadă că locuiești unde spui că locuiești.

• Factură de utilități pe numele tău. Curentul sau apa pe numele tău sunt dovada clasică. Dacă proprietarul ține facturile pe numele lui, cere transferul sau o scrisoare oficială de la furnizor.
• Aceeași adresă peste tot. Folosește aceeași adresă pe yellow slip, la înregistrarea fiscală, în documentele firmei și la bancă. Nepotrivirile atrag întrebări.
• Corespondența. Asigură-te că poți primi efectiv scrisori recomandate la acea adresă. O notificare fiscală pe care n-ai ridicat-o tot se consideră comunicată.

Pasul 4: aprobarea numelui și actul constitutiv

Procesul formal trece prin Registrul Societăților și serviciile lui electronice.

1. Întâi aprobarea numelui. Ceri aprobarea denumirii înainte de înființare. Pregătește două-trei variante; numele prea apropiate de firme existente sunt respinse.
2. Memorandumul și articolele. Actul constitutiv (memorandum and articles of association) e pregătit și semnat pentru depunere de un avocat înscris în Baroul din Cipru. E o cerință în practică, nu un serviciu în plus.
3. Ce ceri avocatului. Un LTD privat cu asociat unic, un administrator, administratorul autorizat să fie și secretar, un capital social potrivit planurilor tale, și articole care nu impun un al doilea administrator sau un secretar separat. Dacă știi deja că vine un investitor, discutați acum clauzele de preempțiune și transfer.

Pasul 5: înființarea și taxele guvernamentale

Documentele de înființare acoperă denumirea, sediul social, administratorii și secretarul, plus o declarație de conformitate. Avocatul le depune la Registru.

Taxe guvernamentale la octombrie 2026, doar taxele statului, fără onorarii:

• Înființarea unei societăți cu capital social: 165 EUR.
• Fără capital social: 235 EUR.
• Procedură accelerată: încă 100 EUR.

Vechea taxă anuală pe firmă de 350 EUR a fost abolită din 2024. Dacă cineva îți cere o taxă anuală guvernamentală, întreabă la ce se referă.

Sediul social. Orice firmă trebuie să aibă un sediu social în Cipru (articolul 102 Cap.113). Poate fi locuința ta, dacă o permite contractul, sau un birou închiriat. Acolo vine corespondența oficială, deci trebuie să fie o adresă unde chiar primești poștă.

Pasul 6: te numești și apoi documentezi

După ce primești certificatul de înregistrare, firma există. Acum fă din ea o firmă care poate dovedi ce face.

• Certificat de acțiuni pentru acțiunile tale.
• Registrele statutare: registrul asociaților, registrul administratorilor și secretarilor, registrul garanțiilor reale (charges). Cap.113 le cere. Ține-le la sediul social sau unde spun legea și depunerile tale.
• Primul proces-verbal al consiliului. Ca administrator unic ții totuși ședințe și le consemnezi: adoptarea sediului social, confirmarea ta ca secretar în baza excepției pentru asociat unic, aprobarea deschiderii unui cont la o bancă sau un EMI, numirea contabilului și a auditorului, stabilirea exercițiului financiar.
• Semnături în două calități. Unde un document cere administrator și secretar, semnezi de două ori, câte o dată în fiecare calitate. Articolul 173 nu te oprește, pentru că firma are asociat unic.

Procesele-verbale nu sunt decor. Sunt dovada că firma e condusă și controlată din Cipru.

Pasul 7: înregistrările, în ordinea corectă

• Codul fiscal al firmei (TIC): în 60 de zile de la înființare. Cere-l imediat după certificat; restul așteaptă după el.
• Codul tău fiscal personal: necesar pentru salariu și pentru declarația personală. Din 2026, orice rezident de 25 de ani sau mai mult depune declarație.
• TVA: obligatoriu când livrările taxabile depășesc 15.600 EUR în ultimele 12 luni sau se estimează că vor depăși în următoarele 30 de zile. Te înregistrezi pe formularul TD1101 după TIC. Dacă vinzi B2B în UE, gândește-te la înregistrarea voluntară și la VIES de la început. Achizițiile intracomunitare peste 10.251,61 EUR declanșează și ele înregistrarea.
• Angajator la Asigurări Sociale: înregistrare pe formularul YKA 1-001 înainte să angajezi pe cineva, și declararea fiecărui angajat înainte de prima zi de lucru. Dacă îți plătești salariu, ești angajat. Înregistrează întâi firma ca angajator.
• Beneficiarii reali (UBO): prima depunere în 90 de zile de la înființare. Te declari ca beneficiar real și îți notezi confirmarea anuală (vezi calendarul).

Ordinea: TIC, apoi TVA dacă e cazul, apoi angajator, cu UBO în paralel. Eșecul tipic nu e o greșeală mare; sunt trei termene mici ratate în primul trimestru, cât timp ești ocupat să-ți faci casa.

Cum te plătești: salariu, dividende și regulile din 2026

Ca asociat unic și administrator te poți plăti în două feluri.

Salariu. Un administrator salariat e tratat ca angajat pentru Asigurări Sociale și GESY. Firma reține impozitul pe venit prin PAYE, plătește contribuțiile angajatului și ale angajatorului și depune declarația lunară. Din 2026, venitul personal de până la 22.000 EUR pe an e impozitat cu 0%, iar noile trepte urcă până la 35%. Cotele de contribuții și plafoanele le stabilesc Serviciile de Asigurări Sociale și GESY; ia cifrele actuale de la contabil, nu de pe un blog.

Dividende. Profitul se impozitează în firmă cu 15%. Dividendele pe care ți le plătești depind apoi de statutul tău:

• Rezident și domiciliat în Cipru: contribuție specială de apărare de 5% pe dividendele din profiturile realizate din 2026. Dividendele din profituri dinainte de 2026 rămân la 17% dacă sunt plătite până la 31 decembrie 2031.
• Rezident, dar nedomiciliat (Non-Dom): 0% contribuție specială de apărare pe dividende și dobânzi, până când ai fost rezident în Cipru 17 din ultimii 20 de ani. Vezi Non-Dom în Cipru: pentru cine.

Distribuirea presupusă de dividende e abolită pentru profiturile din 2026. Înainte, o firmă care nu plătea dividende putea fi tratată ca și cum ar fi distribuit o parte din profit. Pentru profiturile de la 1 ianuarie 2026 regula a dispărut. Rămâne o regulă tranzitorie: 70% din profitul pe 2024 se consideră distribuit la 31 decembrie 2026, iar 70% din profitul pe 2025 la 31 decembrie 2027, cu 17% contribuție specială de apărare, și doar unde asociații sunt atât rezidenți, cât și domiciliați în Cipru. Dacă firma ta exista în 2024 sau 2025 și ești domiciliat, planifică asta.

Ține linia curată între tine și firmă. Te plătești prin salariu sau dividende declarate. Nu plătești din contul firmei chiria personală, vacanțele sau cheltuielile familiei. E cel mai rapid mod de a crea simultan o problemă fiscală și una cu banca.

Reforma 2026 într-un singur loc

• Impozit pe profit 15%: modelează profitul la 15%.
• Distribuirea presupusă abolită pentru profiturile din 2026: tu decizi când distribui; regula tranzitorie de 70% pentru profiturile 2024 și 2025 ale asociaților rezidenți și domiciliați.
• Contribuție de apărare pe dividende 5% (profituri din 2026): pentru asociații rezidenți și domiciliați; profiturile dinainte de 2026 rămân la 17% dacă se plătesc până la 31 decembrie 2031.
• Non-Dom: 0% contribuție de apărare pe dividende și dobânzi: principalul avantaj personal pentru cei nou veniți.
• Contribuția de apărare pe chirii abolită: mai simplu dacă firma închiriază imobile.
• Reținere de 5% pe dividendele plătite către firme din jurisdicții cu impozitare redusă: contează dacă pui deasupra LTD-ului un holding într-o astfel de jurisdicție.
• Pierderi reportate 7 ani: un prim an slab nu se pierde atât de ușor.
• Taxa de timbru abolită: contractele și transferurile de acțiuni nu o mai poartă.
• Declarație personală pentru orice rezident de 25+ ani: depui chiar dacă venitul e mic.
• Declarația firmei mutată la 31 ianuarie din al doilea an după anul fiscal, cu plata diferenței în aceeași zi: verifică cu contabilul din ce an fiscal se aplică prima dată.
• Penalități și executare mai dure: vezi secțiunea despre penalități.

Calendarul obligațiilor tale

Iată ritmul unui LTD cipriot cu un singur om. Unde reforma n-a produs încă o dată confirmată, îți spunem ce să verifici în loc să ghicim.

Lunar

• PAYE, Asigurări Sociale și GESY pe salarii, inclusiv al tău dacă ești pe statul de plată. Reții, plătești și depui declarația lunară (TD7) până la termenul stabilit de Departamentul de Taxe. Cum o faci fără probleme: rulezi salariile în aceeași zi a fiecărei luni și contabilul depune imediat după.
• Contabilitate primară. Înregistrezi fiecare factură, chitanță și mișcare bancară. Cum: o oră de închidere lunară în calendar e mai bună decât panica din februarie.
• Decizii ale consiliului când apar. Contracte, împrumuturi, relații bancare noi: le consemnezi în Cipru atunci când se întâmplă.

Trimestrial

• Declarația de TVA (TD1004), dacă ești înregistrat. Depui și plătești până pe 10 a celei de-a doua luni după încheierea trimestrului. Cum: închizi contabilitatea trimestrului în prima lună, verifici declarația în prima săptămână a lunii a doua, plătești înainte de 10.
• Declarațiile recapitulative VIES dacă faci livrări B2B intracomunitare. Cum: contabilul le depune din aceleași date ca declarația de TVA.

Semestrial

• Impozitul provizoriu pe profit. Firmele cipriote au plătit tradițional impozit provizoriu pe profitul estimat în cursul anului. Efectul reformei asupra datelor ratelor n-a fost confirmat în rezumatele oficiale citite de noi, așa că nu publicăm date aici. Cum: întrebi contabilul în ianuarie care e calendarul actual și îl treci în agendă.
• Verificarea propriei rezidențe. La jumătatea anului numeri zilele în Cipru și în fiecare altă țară și confirmi că ai contractul, facturile și funcția de administrator pentru regula de 60 sau de 183 de zile.

Anual

• Confirmarea UBO. O dată pe an, între 1 octombrie și 31 decembrie, confirmi că informațiile despre beneficiarii reali sunt corecte. Pentru 2026 termenul e 31 decembrie 2026. Cum: o faci în octombrie, nu pe 30 decembrie.
• Declarația anuală (HE32) la data de referință, depusă împreună cu situațiile financiare. Taxa guvernamentală: 20 EUR.
• Situații financiare auditate. Orice firmă cipriotă ar trebui să planifice un audit. Pragul ridicat de reformă la 120.000 EUR se aplică persoanelor fizice, nu firmelor. Nu-ți poți audita propria firmă: ai nevoie de un auditor independent autorizat.
• Declarația de impozit pe profit (TD4) și plata diferenței. Cu reforma, termenul se mută la 31 ianuarie din al doilea an după anul fiscal. Confirmă primul an în care se aplică.
• Declarația anuală a angajatorului (TD7 / IR7) pentru anul de salarizare, până la 30 aprilie anul următor sau la altă dată stabilită de Comisar.
• Declarația ta de venit (TD1). Obligatorie din 2026 pentru orice rezident de 25 de ani sau mai mult. Termenele sub reformă sunt încă în clarificare; contabilul îți confirmă data.
• Dividendul presupus tranzitoriu, dacă ți se aplică: 70% din profitul pe 2024 la 31 decembrie 2026; 70% din profitul pe 2025 la 31 decembrie 2027.

Ori de câte ori se schimbă ceva

• Schimbări de administrator, secretar, sediu social, capital social, act constitutiv sau garanții se depun la Registru pe formularul corespunzător. Fiecare are termenul lui; depune imediat după decizia consiliului.
• Al doilea asociat: numești un nou secretar în același timp. Vezi capcana de mai sus.
• Schimbarea beneficiarului real: actualizezi registrul UBO.

Conducere și control: unde trăiește de fapt firma ta

O firmă cipriotă e rezidentă fiscal în Cipru când e condusă și controlată din Cipru. Înregistrarea singură nu ajunge, iar faptul că legea îți permite s-o conduci singur nu o face rezidentă.

Pentru un LTD cu un singur om, testul e mai ales despre tine:

• Locuiești în Cipru și iei deciziile aici.
• Ședințele consiliului se țin în Cipru și se consemnează, cu locul și data scrise.
• Deciziile strategice (contracte, finanțare, angajări, dividende) se iau aici, nu pe un laptop în orașul din care ai plecat.
• Firma are o adresă reală și, unde afacerea o cere, un spațiu de lucru real.

Dacă petreci în continuare cea mai mare parte a anului în țara de origine și conduci firma de acolo, acea țară poate pretinde că firma e rezidentă la ea. Pretenția asta poate întoarce tot planul pe dos: profitul impozitat acolo, dublă impunere și o dispută lungă. Și fiscul român se uită la locul conducerii efective.

Un secretar profesionist poate aduce disciplină: registre la zi, procese-verbale redactate corect, depuneri la Registru la timp. Nu creează substanță. Substanța ești tu, trăind și decizând aici.

Pentru întrebarea mai largă, ce structură se potrivește în ce situație, vezi structuri offshore pentru rezidenții din Cipru și prezentarea noastră despre firma în Cipru.

Bancă și plăți, fără nume

Nu recomandăm nicio bancă. Alege o bancă sau un EMI care se potrivește afacerii, monedelor și clienților tăi. Orice ai alege, te așteaptă același pachet de onboarding:

• certificatul de înregistrare, certificatele privind administratorii și secretarul, asociații și sediul social;
• actul constitutiv;
• extrasul din registrul UBO;
• un plan de afaceri scurt, cu cifra de afaceri estimată, țările și partenerii;
• pașaportul, dovada adresei și sursa fondurilor pentru capital.

Îl pregătești o dată, îl ții la zi și îl refolosești la fiecare instituție financiară. Ce se schimbă la conturile din afara UE explicăm în CRD VI și băncile non-UE, iar pașii practici după mutare în contul bancar după mutare.

Cine ce face: tu, contabilul, auditorul

• Tu: deciziile zilnice, contractele, procesele-verbale; registrele statutare (sau un secretar profesionist); semnezi declarațiile; aprobi situațiile financiare ca administrator.
• Contabilul autorizat: contabilitatea (dacă n-o faci tu), salariile, PAYE, Asigurările Sociale și GESY, TVA, declarația de impozit pe profit, situațiile financiare.
• Auditorul independent: auditează situațiile financiare și semnează raportul.

Tu semnezi. Contabilul pregătește. Auditorul verifică. Nu amesteca rolurile, mai ales pe ultimul.

Penalitățile din reformă

Reforma a înăsprit executarea. Potrivit PwC Cipru (majorări, amenzi, infracțiunea privind SDC) și KPMG Cipru (suspendarea activității):

• Plata întârziată a impozitului: majorare de 5%, încă 5% după două luni, plus dobândă.
• Declarații depuse târziu sau deloc: amenzi administrative într-o plajă pe care PwC o raportează între 200 și 4.000 EUR, în funcție de caz.
• Contribuția specială de apărare neplătită: infracțiune, cu amendă de până la 5.000 EUR, iar la repetare până la 10.000 EUR sau închisoare.
• Nedepunere repetată sau datorii mari: Comisarul fiscal poate suspenda activitatea și sigila spațiile până la 10 zile, după trei notificări, când lipsesc două declarații sau douăsprezece declarații lunare de reținere, ori când datoriile fiscale depășesc 20.000 EUR.

Întârzierile la Registru, problemele cu UBO și neînregistrarea în scopuri de TVA au propriile sancțiuni, în propriile reguli. N-am publicat sume pe care nu le-am putut confirma la sursă; calea mai ieftină e să nu afli.

Greșeli tipice

1. Adaugi un al doilea asociat și uiți de secretar. Excepția încetează în aceeași zi.
2. Ratezi depunerea UBO în 90 de zile, sau confirmarea din octombrie până în decembrie.
3. Crezi că o firmă mică nu are nevoie de audit.
4. Locuiești și decizi în altă țară, deși firma ar trebui să fie rezidentă în Cipru.
5. Fără procese-verbale. Deciziile luate, dar nescrise, nu se pot dovedi.
6. Plătești cheltuieli personale din firmă.
7. Te bazezi pe vechiul termen al declarației firmei după reformă.
8. Salarii fără înregistrare ca angajator, sau salariu de administrator fără contribuții.
9. Adrese diferite pe yellow slip, la fisc, în documentele firmei și la bancă.
10. Crezi că și dividendul presupus tranzitoriu a dispărut. Se aplică încă profiturilor 2024 și 2025 ale asociaților rezidenți și domiciliați.

Ce documente păstrezi

• Registrele asociaților, administratorilor și secretarilor, garanțiilor și informațiile UBO.
• Procesele-verbale și hotărârile scrise.
• Registrele contabile, facturile, chitanțele și extrasele bancare. Păstrează-le cel puțin perioada confirmată de contabil după legea fiscală actuală; mulți păstrează șase ani sau mai mult.
• Dosarele de salarizare și evidențele de Asigurări Sociale.
• Facturile și declarațiile de TVA.
• Contractul de închiriere, facturile de utilități și jurnalul de călătorii pentru testul de rezidență.

Checklist

Înainte de înființare - Alegi ruta de rezidență: 60 sau 183 de zile. - Semnezi un contract de închiriere pe numele tău, ideal de la începutul anului fiscal. - Obții o factură de utilități sau o dovadă oficială de adresă pe numele tău. - Ceri înregistrarea UE (yellow slip), dacă ești cetățean UE. - Alegi și aprobi denumirea firmei. - Un avocat cipriot pregătește actul constitutiv pentru un LTD cu asociat unic.

Înființarea și prima lună - Depui documentele de înființare și plătești taxele. - Emiți certificatul de acțiuni și deschizi registrele statutare. - Ții și consemnezi prima ședință a consiliului în Cipru. - Numești contabilul și auditorul independent. - Ceri codul fiscal al firmei.

Primele 90 de zile - Te înregistrezi în scopuri de TVA, dacă e obligatoriu sau util. - Te înregistrezi ca angajator înainte de orice salariu. - Depui informațiile UBO. - Deschizi un cont la o bancă sau un EMI, cu pachetul complet de onboarding.

În fiecare an - Salarii și contabilitate lunar. - TVA trimestrial. - Impozit provizoriu după calendarul dat de contabil. - Confirmarea UBO între 1 octombrie și 31 decembrie. - Declarația anuală, auditul, declarația de impozit pe profit, declarația angajatorului, declarația personală. - Numărarea zilelor de rezidență și documentele.

Când varianta asta nu ți se potrivește

• Nu vei locui în Cipru. Atunci atât rezidența firmei, cât și a ta sunt slabe. Uită-te la alte structuri.
• Ai nevoie de parteneri din prima zi. Planifică un secretar separat de la început.
• Nu poți ține procese-verbale, contabilitate și termene, și nu vrei să plătești pe cineva care o face.
• Țara de origine te va trata în continuare ca rezident. Rezolvă asta întâi.

Întrebări frecvente

Pot fi singurul asociat, administrator și secretar al unui LTD cipriot?

Da. Articolul 171 din Cap.113 permite administratorului unic să fie și secretar într-o societate privată cu răspundere limitată cu asociat unic, iar articolele 172 și 173 nu se aplică acestui caz. Verifică doar ca actul constitutiv să nu ceară un secretar separat.

Ce se întâmplă dacă îi dau soției o acțiune?

Firma nu mai are asociat unic. Trebuie să numești alt secretar și să depui modificarea la Registru. Programează numirea în aceeași zi cu transferul acțiunii.

Am nevoie de un secretar rezident în Cipru sau de un nominee?

Cap.113 nu cere așa ceva când deții tu toate cele trei roluri. Un secretar profesionist ajută la conformitate, dar nu te înlocuiește ca persoana care conduce firma din Cipru.

O firmă mică are nevoie de audit?

Planifică-l. Firmele cipriote depun în practică situații financiare auditate, iar pragul mai mare din reformă se aplică persoanelor fizice, nu firmelor.

Distribuirea presupusă de dividende a dispărut complet?

Pentru profiturile realizate din 2026, da. Pentru profiturile 2024 și 2025, o regulă tranzitorie consideră distribuit 70% la 31 decembrie 2026, respectiv 31 decembrie 2027, cu 17% contribuție specială de apărare, doar pentru asociații rezidenți și domiciliați în Cipru.

Contează propria firmă pentru regula de 60 de zile?

În general da, în lectura noastră: funcția de administrator la o firmă rezidentă fiscal în Cipru poate îndeplini condiția de afacere, angajare sau funcție, dacă o deții până la 31 decembrie și nu încetează în același an. Firma trebuie să fie efectiv rezidentă, adică condusă și controlată din Cipru.

Cum se leagă de restul mutării

Firma e o parte din plan. Rezidența ta personală, ieșirea din țara de origine și bancarul trebuie să spună aceeași poveste. Dacă vii din Germania, ghidul pas cu pas din Germania în Cipru pune fiecare pas în ordine. Pentru mutarea în sine, începe cu mutarea în Cipru. Dacă vrei încă o pereche de ochi pe situația ta, scrie-ne.

Surse

• Legea societăților Cap.113, text consolidat în greacă, articolele 102, 170, 171, 172, 173: https://www.cylaw.org/nomoi/enop/non-ind/0_113/full.html
• Registrul Societăților, după înființare: https://www.companies.gov.cy/en/business-entities/2-company/5-lifecycle/1-starting-a-company/15-guidance/incorporating-a-company/after-incorporation
• Registrul Societăților, confirmarea beneficiarilor reali pentru 2026: https://www.companies.gov.cy/en/knowledgebase/news/confirmation-of-beneficial-owners-information-in-the-beneficial-ownership-register-system-for-the-year-2026
• Portalul Business in Cyprus, înregistrarea pentru impozit pe venit și TVA: https://www.businessincyprus.gov.cy/doing-business-in-cyprus/start-your-business/registering-for-income-tax-and-value-added-tax/
• Portalul Business in Cyprus, administrarea afacerii: https://www.businessincyprus.gov.cy/doing-business-in-cyprus/running-and-growing-your-business/
• Portalul guvernamental al reformei fiscale: https://www.gov.cy/taxreform/
• PwC Cipru, reforma fiscală: https://www.pwc.com.cy/en/services/tax-legal-services/tax-advisory-services/the-cyprus-tax-reform.html
• KPMG Cipru, principalele prevederi ale reformei: https://kpmg.com/cy/en/insights/tax-alerts/main-provisions-of-the-tax-reform.html

Informație generală, nu consultanță juridică sau fiscală. Legea și practica actuală a autorităților decid cazul tău.

Foto copertă: Mboesch, Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0, decupată.